Internationales Transformationsprogramm
Ausgangslage
Entwicklung einer steuerbaren Programmstruktur für ein komplexes Transformationsvorhaben über mehrere europäische Länder hinweg mit dem Ziel, zentrale Systeme zu modernisieren und zu harmonisieren. Das Programm lief bereits über mehrere Jahre und litt wiederholt unter nicht belastbaren Zielterminen für Meilensteine sowie deren Nichterreichung.
Besondere Herausforderung
Länder, Fach- und IT-Einheiten sowie mehrere externe Dienstleister mussten über gemeinsame Rollen, Entscheidungen, Eskalationen, Budgets und Abhängigkeiten koordiniert werden.
Unsere Dienstleistung
Aufbau der programmweiten Governance-, PMO- und Steuerungsstruktur; Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten, Entscheidungs- und Eskalationswegen; Multi-Vendor-Steuerung; Budget- und Kostensteuerung sowie KPI-Reporting an Management und Steering Committees.
Ergebnis
Transparente und steuerbare Programmstruktur mit hoher Managementtransparenz über Budget, Fortschritt und Risiken sowie reduzierten Koordinations- und Lieferantenrisiken.
SAP S/4HANA Finance Transformation
Ausgangslage
Im Zuge der Ablösung eines SAP-ECC-Systems sollte SAP S/4HANA Finance eingeführt und zentrale FI-Prozesse fachlich und systemseitig neu ausgestaltet werden. Dazu mussten unter hohem Zeitdruck gleichzeitig Prozesse harmonisiert, mehrere Länder/Buchungskreise zusammengeführt, Kontenpläne verändert und Altdaten aus mehreren ERP-Systemen migriert werden.
Besondere Herausforderung
Soll-Prozesse, Customizing, Datenmigration und Integrationen zu SD, MM und CO mussten fachlich konsistent zusammengeführt und für Test und spätere Nutzung abgesichert werden.
Unsere Dienstleistung
Analyse der bestehenden SAP-FI-Prozesse, Anforderungsworkshops und Definition der Soll-Prozesse; Konzeption und Customizing zentraler FI-Bereiche; Definition der Datenmigration und Integrationsprozesse sowie Unterstützung bei Tests, Schulungen und Dokumentation.
Ergebnis
Strukturierte fachliche Grundlage für die Umstellung auf SAP S/4HANA Finance mit transparenten Soll-Prozessen, abgestimmter Migrations- und Integrationslogik und dokumentierten Arbeitsgrundlagen.
Stabilisierung eines kritischen ERP-Vorhabens
Ausgangslage
Ein ins Stocken geratenes, laufendes und zeitkritisches ERP-Projekt eines größeren Programms musste re-initialisiert und für einen belastbaren Go-live stabilisiert werden. Dabei war der aktuelle Umsetzungsstand völlig unklar und es gab keine solide Projektorganisation und keinen abgenommenen Scope.
Besondere Herausforderung
Scope, Stakeholder, Risiken und Abhängigkeiten mussten neu geordnet, Prioritäten gesetzt und die Projektorganisation wieder steuerungsfähig gemacht werden.
Unsere Dienstleistung
Strukturierte Initialaufnahme von Scope, Stakeholdern, Risiken und Abhängigkeiten; Ableitung einer priorisierten Action-Liste; Neuaufsetzen von Projektorganisation, Rollen, Verantwortlichkeiten und Governance sowie Übernahme von Budget- und Kostensteuerung.
Ergebnis
Wiederhergestellte Projektsteuerbarkeit, klare Priorisierung und transparente Fortschrittskontrolle sowie stabiler Übergang in die Go-Live-Phase.
